毎月無料!プロラインフリーの予約管理システムは何ができる?【使い方を画像付きでわかりやすく解説】

プロラインフリー

※2023年1月に新しく、プロラインフリーの予約管理システム(スケジュール/イベント予約機能)がリリースされたことで、毎月無料で公式LINEの予約対応自動化ができるようになりました!✨

公式LINEの予約管理システムの管理画面

※最新のプロラインフリーの管理画面

 

 

公式LINE初心者
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プロラインフリーの予約管理システムでは、どんなことができるんですか?

公式LINEのプロ
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プロラインフリーの予約管理システムは何ができるのかについて、使い方も画像付きでわかりやすく解説するね💡

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プロラインフリーの予約管理システムは何ができる?【使い方を画像付きでわかりやすく解説】

公式LINEのプロ
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プロラインフリーの予約管理システムを使えば、個別相談やレッスン、セミナーやイベントの予約受付を自動化することができるよ。

公式LINE初心者
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LINEで予約ができるようになるのは便利ですね✨

公式LINEのプロ
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さらに、予約受付だけじゃなくて予約完了時のお礼メッセージやリマインド配信、予約変更時やキャンセル時、予約枠の終了時刻に自動でメッセージが送れるんだ!

公式LINEのプロ
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プロラインフリーの予約管理システムについて、もう少し詳しく解説していくね♪

公式LINE初心者
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お願いします!!

  • カレンダーを作る
  • 予約リマインダー
  • 予約一覧
  • その他詳細設定

カレンダーを作る

公式LINEのプロ
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プロラインフリーの予約管理システムでは、スケジュール予約イベント予約の2種類から選んでカレンダーを作成することができるよ

公式LINEのプロ
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それぞれの特徴を紹介するね!

スケジュール予約

公式LINEのプロ
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スケジュール予約は「空いてる日時から予約をとってもらう仕組み」だよ。

公式LINE初心者
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個別相談やレッスンの予約によく使われているフォームですね!

公式LINEのプロ
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受付可能な時間帯や例外的に休みにする日時、例外的に受付可能にする日時を設定することで、予約枠を調整できるよ。

公式LINE初心者
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予定がある日は例外設定で調整すればOKですね👍

 

イベント予約

公式LINEのプロ
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イベント予約は「開催日時の一覧から選択してもらう仕組み」だよ。

公式LINE初心者
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こちらは、セミナーやイベントの予約によく使われているフォームですね!

公式LINEのプロ
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イベント日時を設定すれば、予約ページにカード形式で表示されるよ。

公式LINEのプロ
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定員になったカードは削除したり「満員御礼」と表示することが可能だよ◎

予約リマインダー

公式LINEのプロ
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プロラインフリーの予約管理システムでは、予約リマインダーを設定することができるよ。

公式LINEのプロ
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あらかじめメッセージを作成しておくことで、予約完了時や予約〇日、予約〇時、予約〇分前、予約枠の終了時間に自動でメッセージ配信が可能だよ。

公式LINE初心者
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リマインド配信をすることで「うっかり忘れてしまった」という事態を防げるので、ドタキャン防止になりますね!

予約一覧

公式LINEのプロ
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プロラインフリーの予約管理システムでは、予約カレンダーで取得した予約を一覧で管理することができるよ。

公式LINEのプロ
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予約一覧からは、今後の予約や終了した予約、期間指定をして予約を表示することが可能だよ!

公式LINE初心者
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予約が入ったらここに表示されるんですね💡

公式LINEのプロ
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ちなみにステータスの右横にある虫眼鏡のマークをタップすると、予約の詳細を確認したり、予約の変更やキャンセルが行えるよ。

その他詳細設定

公式LINEのプロ
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プロラインフリーの予約管理システムには、他にも細かい設定がたくさんあるよ。

  • 予約受付日
  • 予約カレンダーの「表示単位」と長さ
  • 予約枠の「ルール」
  • 「予約受付」の期限
  • 「予約変更」の可否と期限
  • 「予約キャンセル」の可否と期限

予約受付日

公式LINEのプロ
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予約受付日では、期間指定または〇日後まで予約枠を公開する設定が可能だよ。

公式LINE初心者
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例えば、2週間先まで予定が分かっている場合は、14日後の24時まで公開に設定すれば良いわけですね!

予約カレンダーの「表示単位」と「長さ」

公式LINEのプロ
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予約カレンダーの「表示単位」は、15分・30分・1時間・2時間・3時間・6時間から選択することができるよ。

公式LINEのプロ
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1つの予約枠の「長さ」は、予約カレンダーの「表示単位」に応じて変わるよ。

公式LINE初心者
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短い時間に設定するほど、予約画面を開いたときに開始時刻が細かい表示になりますね。

予約枠の「ルール」

公式LINEのプロ
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予約枠の「ルール」では、予約と予約の間隔を空けたり、同時予約や予約回数の制限を設定することができるよ。

公式LINE初心者
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1つの時間帯に同時受付できる人数を設定すれば、定員を設けることができますね👍

「予約受付」の期限

公式LINEのプロ
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「予約受付」の期限では、予約日時の何日、何時間、何分前まで予約を受け付け可能にするか設定することができるよ。

公式LINE初心者
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3日前には予約を把握しておきたい!という場合は「予約の3日前まで」に設定すればOKですね😊

「予約変更」の可否と期限

公式LINEのプロ
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「予約変更」の可否と期限では、リスケジュールを不可にしたり、変更回数に上限を設けることができるよ。

公式LINE初心者
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何度もリスケされてしまうと管理が大変なので、変更可能にする場合は変更回数の上限を設けたほうが良いですね💦

 

「予約キャンセル」の可否と期限

公式LINEのプロ
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「予約キャンセル」の可否と期限では、キャンセルを不可にしたり、キャンセル期限を設けることができるよ。

 

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最後に

公式LINEのプロ
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プロラインフリーの予約管理システムは何ができる?について、使い方を画像付きでわかりやすく解説したよ💡

公式LINE初心者
公式LINE初心者

プロラインフリーの予約管理システムは、予約の設定をかなり細かくカスタマイズできるので色々な予約に活用できそうです♪

公式LINE初心者
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さっそく使ってみたいと思います!

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