Googleワークスペースのスマート予約サービス(日程調整システム)とは？無料？【Googleカレンダー専用Web予約管理ツール】
有益な関連記事：毎月無料！プロラインフリーの予約管理システムは何ができる？【使い方を画像付きでわかりやすく解説】
予約スケジュールは、Google Workspace Individualの登録者が利用できるプレミアム機能です。
Googleワークスペースのスマート予約サービスを使うと、Google以外の会社が提供してる有料の日程調整ツールがいらなくなる？？
2021年6月14日にGoogleから公式発表があった
GoogleWorkspace（グーグルワークスペース）の無料開放。
参考：Google Workspace をすべてのユーザーに（2021年6月14日更新のGoogle公式ブログ）
Googleアカウントをもっている人なら誰でも
GoogleWorkspaceを無料で利用できるようになり
「GoogleWorkspaceでいったい何ができるのか？」
と興味をもつ個人事業主や中小企業経営者が増えている今。
GoogleWorkspaceのスマート予約サービスの機能や
その使い方や活用法、料金などを知りたいという声も
これから徐々に大きくなっていくことが予想されます📈
ユーザーは、スマート予約サービス、高機能なビデオ会議、カスタマイズされたメールマーケティングなどのプレミアム機能がご利用いただけます。その他の機能も今後追加される予定です。プライベートな予定も、仕事上の打ち合わせやタスクもすべて簡単に既存の Google アカウントで管理できます。
引用：Google Workspace Individual のご紹介（Google Japan Blog Google公式HP）
そこでこの記事では、GoogleWorkspaceの
スマート予約サービス(日程調整機能)の最新情報を
Googleの公式発表に基づいて都度更新していきます。
Googleワークスペースのスマート予約サービス、めちゃくちゃ気になってる！
Googleカレンダーと連動できるみたいなので、グーグルワークスペースの日程調整機能を使えば他の日程調整ツールはいらなくなるかもですね！
【目次】
Googleワークスペースのスマート予約サービス(日程調整システム)とは？
Googleワークスペースのスマート予約サービスは、どんな機能があるのかな？
グーグルワークスペースの日程調整システムについて、できればGoogle公式が発表している最新情報を知りたいです！
GoogleWorkspaceのスマート予約サービスは
Googleカレンダーとスムーズに連動設定できる
Google社公式の日程調整システムサービスです。
※GoogleWorkspaceの無料化が発表された際に
スマート予約サービスのイメージ画面も公開されました。
↓
引用元：Google Workspace for everyone（Google公式HP）
Googleワークスペースのスマート予約サービス(日程調整システム)の機能
Googleワークスペースのスマート予約サービスは、具体的にどんな機能が備わっているの？
Googleカレンダー上で
自動予約機能を利用できます。
メールアドレスさえあれば誰でも個別で
会議やコンサルなどの予約管理が自動で可能です。
メールアドレスがあれば誰でも、あなたの最新のスケジュールが反映された業務予約ページを確認して会議の日程を組むことができます。
引用：Google Workspace Individual の詳細（公式HP）
Googleワークスペースのスマート予約サービスは、リマインダーメールを自動で送信できるのか？
Googleワークスペースでコンサルティングやオンラインセミナーの日程調整をしたいのですが、Googleカレンダー上で自動予約して、その後リマインダーメールなども自動で送信することはできますでしょうか？
Googleワークスペースのスマート予約サービスは、リマインダーメールを自動で送信することができます！
Googleワークスペースで予約フォームを作成して
予約があった場合には、あなたへの通知だけでなく
予約をしたお客さんに対しても予約状況の通知ができます。
※Googleカレンダーは自動的に以下のメールを送信します。
- 確認メール
- リマインダーメール
- キャンセル通知メール
- 予定更新メール
ちなみに、予定フォームに設定した日程に予定が入ると
Google カレンダー上に自動で予約内容が追加されます。
予約スケジュールの予約ページに、あなたのスケジュールの空き情報が表示されます。この予約ページは Google カレンダーで設定、管理されるもので、自動的に予約が追加され、リマインダーメールが送信されます。
Googleワークスペースのスマート予約サービスは、複数の予約スケージュールを作成できる
予約用のGoogleカレンダーを設定後
同じ時間内に１つの予約だけでなく
複数の予約受付をすることが可能です。
つまり、お客さんに複数の種類のサービス内容を自動で提示して、お客さんに予約したいサービスを選んでもらうこともできるので、複数のコンサルタントで対応をする場合などにもGoogleワークスペースのスマート予約サービスはとても便利です。
無料？有料？Googleワークスペースのスマート予約サービス(日程調整システム)の料金
Googleワークスペースのスマート予約サービスは無料で利用できますか？
グーグルワークスペースの日程調整システムはどうすれば利用できるようになりますか？初期費用や月額料金があれば知りたいです
結論からいいますと
GoogleWorkspaceのスマート予約サービスは
無料のプランだと利用することができません。
つまり、
Google公式が提供するスマート予約サービスは
GoogleWorkspaceの有料プラン限定の機能です。
ちなみにGoogleのスマート予約サービスは、Google WorkspaceのIndividualプランの機能です！
そのため、Googleのスマート予約サービスを利用する場合、基本的に毎月の費用は1130円になります。
※2022年の10月までは20％オフ（毎月900円の費用のみ）
Google Workspace Individual プランの 14 日間の試用期間が終了すると、月額 ¥900が請求されます。プロモーション期間が 2022 年 10 月に終了した後は、月額 ¥1,130になります。解約はいつでも可能です。
Googleワークスペースで予約フォームを作成して自動予約の仕組みを作る方法
Googleワークスペースの予約スケジュール機能は
Google WorkspaceのIndividualプランに登録後に
利用することができるようになる機能の１つです。
※無料のGoogle カレンダーアカウントを使用している場合は、「予約枠」という別の機能を利用できますが出来ることが制限されるため、基本的に個人事業主や中小企業経営者はGoogle Workspace Individualのアカウントを作成する流れとなります。
Googleワークスペースで予約フォームを作成する方法
- PC(パソコン)上でGoogle カレンダーを開く
- 左上の作成アイコン▾プルダウン を選択する
- [予約スケジュール] を選択する
- 予約フォームのタイトルを入力する
- 日付や時間、予約の期間を選択する
- オプションを設定する
- [次へ] を選択して次に進む
※Googleワークスペースの予約スケジュールは、Google カレンダーと自動的に連携されます。
Googleワークスペースで予約フォームを作成する方法で、やり方がわからなくなったときは、Google Workspace Individualヘルプを確認することをおすすめします。
参考：予約スケジュールを設定する方法（Google Workspace Individualヘルプ）
最後に
GoogleWorkspaceのスマート予約サービスの料金や
機能や使い方などについて最新情報を更新していきます。
日程調整システムの利用料として毎月1100円は相場として丁度いいけど、それだけじゃなくてメールマーケティングに役立つ機能とか、ZOOM動画の有料プランの代わりになる高性能なGoogleMeet機能とか他の様々な有料級ツールが利用できるのは、Googleワークスペースの魅力ですね💡
とりあえずGoogleワークスペースのスマート予約サービスは、日程調整システムツール業界に衝撃を与えるってことがわかりました。
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